Il problema della conservazione degli archivi, cartacei od elettronici che siano, e del veloce reperimento dei documenti è sicuramente uno dei temi informaticamente più “caldi” di questi ultimi anni.

Da una parte vi è infatti l’esigenza di eliminare, per quanto possibile, gli archivi cartacei digitalizzando su file i documenti esistenti, dall’altra quella di recuperare spazio sui dischi dei servers, spostando l’archivio storico su DVD o NAS.

In ambedue i casi il vero problema è quello di archiviare i documenti in maniera semplice ed efficiente per poterli ritrovare senza complicate ricerche.

Per molte aziende è impensabile distogliere personale e risorse tecniche per impiegarlo nelle attività di digitalizzazione e di archiviazione documentale.Formazione e Dintorni svolge in service questo tipo di attività, definendo con il Cliente le chiavi di ricerca relative ai documenti da archiviare e consegnando il lavoro sul supporto (digitale o magnetico) scelto dal Cliente per essere integrato nella propria infrastruttura informatica.

Formazione e Dintorni per questo genere di attività ha scelto Ardis, un potente software di archiviazione parametrizzabile dall’utente ed indipendente dal formato del database, che consente di archiviare testo, fogli elettronici, disegni, immagini vettoriali, immagini video, generando delle maschere di archiviazione per ritrovare con facilità ogni documento.

Ardis prevede tutte le funzioni necessarie per la gestione documentale, in conformità
con le normative Vision 2000, gestendo anche il workflow e le autorizzazioni relative ai documenti.

Con Ardis è quindi possibile decidere chi può consultare, stampare o modificare i documenti precedentemente archiviati, o generare un iter per l’approvazione di un progetto o di un disegno.

Ardis è la soluzione software ideale per la gestione delle problematiche dell’Ufficio Tecnico, delle procedure relative alla Certificazione di Qualità e, da quando la Legge
lo permette, anche per l’archiviazione di documenti contabili.